Mijn tips voor thuiswerken (quarantaineversie)


De laatste tijd leek het me alsof de laatste jaren me ideaal hadden voorbereid op de huidige situatie: Werken in het thuiskantoor over lange afstanden – zonder het appartement te hoeven verlaten als dat niet nodig was of niet wilde – om alles digitaal te doen indien mogelijk , mezelf organiseren en voor mezelf zorgen, zelfs onder moeilijke omstandigheden.

Ik werk al meer dan zes jaar als zelfstandige reisblogger, social media consultant, auteur, online redacteur en content creator. En een van de redenen waarom ik besloot om voor mezelf te beginnen was: Ik wilde anders werken.

Flexibeler, locatieonafhankelijker. Ik wilde mijn tijd zelf kunnen verdelen in plaats van urenlang door de stad naar mijn werk te reizen en gewoon naar de dagen te kijken die aan me voorbij gingen vanuit een kantoorraam in het sombere industriegebied. Werken op afstand was helaas niet gepland voor mijn vorige werkgever en alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen. Misschien was dat bij u het geval, en nu bevindt u zich plotseling van de ene op de andere dag in het thuiskantoor vanwege de corona-crisis? Een zegen voor hen, een vloek voor anderen.

Want hoe goed en hoe je in het thuiskantoor (en vanuit andere plaatsen) werkt, hangt af van bepaalde factoren, en het is zeker tot op zekere hoogte ook een kwestie van type. Ikzelf heb de afgelopen jaren op veel plaatsen over de hele wereld gewerkt, in de trein, in het vliegtuig, bij het zwembad, op het strand (klinkt op het eerste gezicht goed, maar wordt echt niet aanbevolen), in talloze hotel- en hostelkamers, in de safaritent en zelfs op een schommelend expeditieschip op Antarctica.

Sindsdien weet ik: De beste en meest productieve manier van werken is thuis in het thuiskantoor! Maar dat heeft ook zijn valkuilen en uitdagingen … Daarom wil ik in deze post graag mijn tips over het thuiskantoor met je delen – en ik kijk uit naar je ervaringen!

EN - 300x250
EN - 970x250

Tips voor het thuiskantoor Corona Quarantine EditionGeloof me, werken op het strand of in het zwembad klinkt in het begin alleen goed. In werkelijkheid gaat er echt niets boven een thuiskantoor!

Werk beter in het thuiskantoor: de setup

Niet iedereen heeft thuis een studeerkamer of een apart bureau. Als je, net als ik, tot de categorie behoort van degenen die alleen een laptop, een smartphone en misschien een notitieblok nodig hebben voor hun werk, dan is dat helemaal oké. Persoonlijk vind ik niets ergers dan deze liefdeloze, knapperige bureauhoeken ergens in de slaapkamer! Het is belangrijk dat u een kamer of hoek in het appartement zoekt waar u zich prettig voelt en denkt dat u goed kunt werken.

Het kan ook een gezellige keukentafel zijn of een nette eettafel. Ook al heb ik nu een fijne, lichte werkplek in mijn appartement neergezet, dat wil niet zeggen dat ik daar ook de hele dag doorbreng. In de loop van een werkdag wissel ik graag heen en weer tussen bureau, eettafel en balkon. Ik werk ook graag vanaf de bank, en ja, ik vind het geweldig en vind het een luxe dat ik het kan! (In mijn ervaring is werken vanaf de bank niet zo goed voor de rug en onderarmen, dus ik raad aan om de kantoortijd op de bank te beperken).

Creëer een passende sfeer

Afhankelijk van hoe mobiel uw kantoor is en hoeveel mensen er in uw huishouden zijn, zou u een plaats voor uw thuiskantoor moeten vinden waar u het grootste deel van uw dag wilt doorbrengen en u kunt concentreren – of het nu een bureauhoek is of een eettafel. Als je een aparte werkplek wilt opzetten: Geweldig! Er zijn nu veel (ook kleinere) bureauoplossingen die er echt stijlvol uitzien en er niet uitzien als standaard kantoormeubilair. Naast functionaliteit mag u de esthetiek van uw nieuwe thuiskantoor niet onderschatten, omdat:

Als u zich prettig voelt in uw thuiskantoor, werkt u ook beter en productiever.

Verder vind ik het belangrijk dat mijn werkomgeving netjes en opgeruimd is. Wanorde leidt me af en ik moet uitstellen en opruimen in plaats van te beginnen. (En aangezien ik graag uitstel, zou ik deze afleiding willen vermijden …).

Mijn tip: creëer een omgeving waarin je goed kunt werken. Voor opslagruimte en visuele rust, b.v. mooie dozen, manden en staande verzamelaars. Mooie ansichtkaarten en persoonlijke afbeeldingen, maar ook muurdecoraties met motiverende quotes geven uw thuiskantoor een persoonlijk tintje. Zoals je op de foto's kunt zien, heb ik mijn thuiskantoor versierd met prints, foto's, ansichtkaarten en foto's – de meeste zijn trouwens reissouvenirs! Daglicht of een goede lamp zijn ook belangrijk. Hoewel ik zelf niet de groene vingers heb (eerder het tegenovergestelde), heb ik gemerkt dat groene planten en verse bloemen niet alleen de sfeer in de kamer verbeteren, maar ook de werksfeer.

Indrukken van mijn thuiskantoor in Stuttgart (lente-quarantaineditie), inclusief maandkalender voor zelfbedrukking van smaracuja.de en projectplanner van A good plan.

Rust

Een van mijn beste aankopen van de afgelopen jaren is de hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Ze zijn niet alleen onverslaanbaar voor reizen, ze laten ook hun sterke punten zien in het thuiskantoor. Als uw huisbaas bijvoorbeeld besluit om het oude gebouw onder u maandenlang te laten renoveren, komt het schreeuwende kind van uw buren echt weer op gang of oefent de operazanger zijn weegschaal van boven (om maar een paar voorbeelden te geven van mijn echte thuiskantoorleven) bellen). Ik gebruik nu de kleine, draadloze in-ear koptelefoon Apple AirPods Pro, omdat ze heel weinig ruimte in beslag nemen in mijn bagage. Grotere modellen die de oren bedekken, worden ook aanbevolen.

Werkkleding

Een tip voor een thuiskantoor die ik altijd overal hoor, is: 'Sta' s morgens op en maak je klaar zoals gewoonlijk. Kleed je aan alsof je gewoon naar je werk gaat. 'Alleen dan voel je je goed en serieus en heb je al de juiste mentaliteit – weet je. Want als het moment komt dat je de hele dag in pyjama of joggingbroek doorbrengt, is het sowieso al te laat.

EN - 728x90

Zo zie ik het niet! Naar mijn mening is er een soort drang om het te rechtvaardigen, omdat het thuiskantoor altijd het vooroordeel heeft dat het geen 'juiste baan' is. Ik zeg: onzin! Het maakt niet uit waar je werkt en wat je draagt, het is het resultaat van je werk. Dus als je 's ochtends opstaat zoals ik en meteen begint met de eerste koffie in je hand en de halve dag in je pyjama doorbrengt (of soms helemaal) – ga ervoor! Geen beoordeling. Het grootste deel van deze blog is waarschijnlijk gemaakt in pyjama.

EN - 250x250

Geniet van deze nieuw verworven vrijheid van thuiskantoor en ontdek wat goed voor je voelt. Als het je helpt om jezelf te structureren en je je er beter door voelt, maak je dan 's ochtends klaar en kleed je aan voordat je gaat werken. Mijn persoonlijke tip voor iedereen: koop gewoon comfortabele en chique slaapkleding die niet op een pyjama lijkt. En dan rock je dat ding ook (en het wordt minder gênant als de DHL belt).

Tips voor thuiskantoorHier zonder pyjama, en in andere 1 A-Home Office-kleding: legging + comfortabele jersey jurken

Structuur

Breng structuur in uw dag. Het thuiskantoor brengt overdag plotselinge vrijheden en thuis zijn er talloze afleidingen. Het wasgoed dat nog gewassen moet worden, de Netflix-documentaire die bekeken wil worden of, erger nog, online shoppen moet absoluut en nu snel gebeuren. Geloof me, ik weet alles. Het is dus ongelooflijk belangrijk om je dag te structureren. Wanneer moet ik wat doen? Wanneer begin ik met werken, wanneer neem ik pauzes? Wanneer beantwoord ik e-mails en berichten en doe ik organisatorische dingen, en wanneer blokkeer ik tijden voor creatieve activiteiten en "diep werk"?

Ken uw productieve tijd

Misschien kom je er pas achter wanneer je meest productieve tijd van de dag in het thuiskantoor is. Omdat ik geen ochtendmens ben, sta ik later dan vroeger op en heb ik mijn eerste productieve hoge fase meestal in de late ochtend of tijdens de lunch. Ik blokkeer deze tijden voor "diep werk", bijvoorbeeld voor het schrijven van teksten. Terwijl ik regelmatig in een diepe middagopening op kantoor viel, is mijn tweede meest productieve fase vandaag precies in de late namiddag, waar ik tussen 16.00 en 18.00 uur zwak was. Dan begin ik rond 21.30 uur weer in topvorm te komen. Voel je niet slecht als dat bij jou het geval is, maar integendeel: ken je meest productieve tijd en gebruik deze zo goed mogelijk!

Kantoor aan huis tips

Het ochtendroutine-ding (en waarom ik er geen heb)

Een ander belangrijk sleutelwoord is "ochtendroutine". Het internet staat vol met tips van voornamelijk vrouwelijke influencers die midden in de nacht willen opstaan ​​om yoga of andere sporten te doen, gevolgd door journaling, meditatie en een ultragezonde ontbijtkom, en dan de dag goed beginnen. Dit zijn allemaal goede en leuke suggesties, maar denk alsjeblieft niet dat je het nu moet doen. Ik ben bijvoorbeeld helemaal geen ochtendmens en zou onmiddellijk weer in slaap vallen als ik onmiddellijk na het ontwaken moest mediteren – zelfs mijn bloedsomloop zou niet kunnen sporten. En ik wil pas een uur of twee later eten. (En over het algemeen hou ik niet zo van routine … en dat is waarschijnlijk de reden waarom ik reisblogger en zelfstandige ben geworden).

Maar dat betekent niet dat ik dat doe niet mediteren, tijdschriften schrijven, YouTube-sport beoefenen – maar ik doe het alleen op andere momenten. Probeer het gewoon uit als het u helpt om uw thuiskantoordag te beginnen met een "ochtendroutine" en zo niet, bouw dan gewoon uw eigen routine op – nu heeft u de kans!

Pauzes

De pauzes zijn bijna net zo belangrijk als de werktijden – ze zijn gemakkelijk te vergeten. Vooral in het thuiskantoor, waar je theoretisch altijd zou kunnen werken, vervagen de grenzen tussen werk en vrije tijd. Zorg daarom voor voldoende pauzes en neem specifieke pauzes (na het werk!). Vooral dat laatste is één ding dat ik persoonlijk altijd moeilijk vind en dat ik meedogenloos heb gefaald (met gevolgen voor gezondheid en psyche). Plan dus uw pauzetijden net zo stevig als werkuren! Dingen die ik b.v. doen tijdens werkpauzes:

  • Ga even naar buiten, houd je gezicht in de zon en koop boodschappen (helaas is al het andere momenteel niet mogelijk)
  • Mediteer (ik hou van de gratis, begeleide meditaties van de "Insight Timer" -app)
  • Journaling / houd een mindfulness- en projectdagboek bij, b.v. "Een goed plan" of "Het dagboek van 6 minuten". Ik gebruik momenteel ook "Een goed project".
  • YouTube fitness of yoga, b.v. De yogavideo's van Mady Morrison
  • Opruimen en huishouden
  • Bel vrienden en familie
  • … Of slechts één keer helemaal niets doen.

Tegen eenzaamheid

Thuiskantoor is een eenzame onderneming, vooral in tijden van sociale afstand. Ik werk eigenlijk graag in een team, dus dat is een ding dat ik vaak mis als zelfstandige op het thuiskantoor. Het is daarom des te belangrijker om elke dag met andere mensen in contact te komen ondanks zelfisolatie en quarantaine (en nee, ik bedoel nu niet per e-mail).

Praat met je collega's aan de telefoon, of nog beter via videoconferentie. Spreek na het werk regelmatig af met vrienden via Hangout, Skype of Zoom. Bel de collega en vraag haar hoe ze verder gaat met het project. Praat met je buren van balkon tot balkon. Bel je geliefden tijdens pauzes en ontdek hoe het met ze gaat. Laat ze weten wanneer je je niet lekker voelt en heb zelf een open oor. We zitten er allemaal samen in, en samen gaan we het halen!

U kunt meer lezen over het thuiskantoor in dit artikel, dat ik een paar maanden geleden voor mijn klant SocialHub schreef.

Wat was uw ervaring met werken op het thuiskantoor? Wat zijn jouw tips

Dit bericht bevat affiliate links. Ik krijg een kleine commissie als je hier iets van bestelt, daar zijn geen extra kosten voor. Bedankt voor de steun!

Source: https://www.blackdotswhitespots.com/2020/03/24/home-office-tipps/